学校首页 本站首页 学校要闻 组织机构 院部动态 通知公告 校务公开 规章制度 学校简报 兴才风采 会议周表 人事管理 服务指南 下载中心

首页 >> 瑙勭珷鍒跺害 >> 瑙勭珷鍒跺害 返回首页 >>



印章管理规定
 
  来源: 点击次数: 51 发布时间: 2014/4/2

  
厦门兴才职业技术学院
印章管理规定
(2005年9月1日)

1、学院公章、合同专用章和院长名章由综合办文书保管。使用后要及时收存锁好,不得将印章随意放置。
2、对外使用学院的印章要由申请用印单位填写《用印申请单》,并经学院董事长、院长或常务副院长批准。其中学院公章的使用要由院长或董事长签字批准;院长名章的使用要由院长批准;因教学类工作需要而使用的合同专用章,由院长与董事长共同签字批准;因非教学类工作需要而使用的合同专用章,由董事长签字批准。
3、掌管印章人员未经有关领导批准,不得将印章借与他人使用,也不得将印章携出单位外使用。确需在单位外使用的,应经批准并由印章保管人员携带印章到场监印。
4、掌印人员盖印前,要认真审核用印的目的和内容,确认符合用印手续后,填写《用印登记薄》方准用印。
5、对需留存的材料应在加盖印章后,留存一份立卷归档。
6、不得在空白信纸、证件、凭证上加盖印章。确因工作需要,在空白信纸上加盖印章的,须经领导批准,并逐页编号,由领用部门主管领导办理领用手续。领用部门必须按规定填发。
7、凡需加盖印章的公文、函件、书信,要求书写清晰并经审核、登记后,按要求加盖印章。印章应加盖在落款的年、月、日处。
8、如印章遗失,要及时上报院长并迅速采取补救措施。
9、对违反本管理制度的人员,按《行政责任事故认定及处理办法》有关规定执行。