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办公室职责
 
  来源:  发布时间: 2014/4/2

厦门兴才职业技术学院办公室职责 
 
一、在学院党、政领导下,执行党和国家的方针、政策和上级的指示精神,执行学院的决定、决议,协助院党、政领导处理学院日常工作。
二、组织起草全院性工作计划、报告、总结、决议、纪要、通报、布告等文件;负责对院内各单位拟定以学院名义印发的文件的核稿工作;协助有关部门拟订全院性规章制度。
三、组织安排院长办公会、院务会、教职工大会等重要会议并负责会议记录工作;组织安排与协调全院重大活动。
四、根据院党委、行政的工作意图和要求,开展调查研究,总结经验,分析研究并提出带有倾向性、政策性的意见和建议,做好信息采编工作,为学院领导决策提供参考和依据。套
五、检查落实和督办、查办上级布置的有关工作及学院作出的决定、决议。 
六、协调各部门、单位之间的关系,做到上情下达,下情上报,组织协调与几个部门、单位有关的综合性工作。
七、负责学院印章和院领导印章的管理使用;负责审定全院各级各类印章的刻制、启用;审核出具学院对外的介绍信。
八、负责综合统计工作,审核以学院名义发出的报表。
九、负责各类文件的收发、拟办、传阅、归档和清退工作;统一管理全院文书档案,做好文书档案收集、保管、利用,做好机要保密工作;
十、负责学院重大活动的摄影、摄像或录音,并整理保管好声像资料;编写学院简报、兴才报、大事记等。
十一、负责投诉中心的相关工作;接待、受理群众来信来访工作。
十二、负责安排接待上级领导机关或兄弟单位领导成员的参观、访问等工作。协助处理外事工作和工会、董事会日常工作。
十三、负责安排节、假日和有关特殊时期的值班并做好情况上报工作。
十四、负责全院各类会议的统筹安排工作,拟定每周会议安排表。
十五、负责会议室、文印室、收发室、档案室等管理工作。
十六、完成院领导交办的其他工作任务,并主动做好各部门的不管工作。