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中心会议室管理制度
  来源:  发布时间: 2014/4/2

   厦门兴才职业技术学院
中心会议室管理制度 

    一、学院中心会议室(以下简称会议室)由办公室派专人管理。管理人员须按照会议时间安排提前准备,认真热情做好会务工作。 
    二、会议室的使用根据学院周会议安排表由办公室统筹安排。部门如有临时会议,须经办公室批准后使用。 
    三、保持室内卫生整洁,做到无灰尘、无脏迹,会议室内禁止吸烟。 
    四、会议结束,管理人员要及时清理会场,切断电源、关好门窗,做好防火、防盗,确保安全。 
    五、爱护会议室内设备和物品,如有损坏要及时维修。室内设备和物品不得外借,如有特殊情况,须经院领导批准并履行借领手续。 
    六、会议室的管理、使用由办公室负责。