首页 >> 新闻公告 >> 信息公开 >> 详细内容
新闻公告
 
信息公开 >> 正文
厦门兴才职业技术学院部门及人员岗位职责 汇编
日期:2020-11-10 10:38:05  发布人:xmxcdzb  浏览量:0


 部门及人员岗位职责汇编 

 

厦门兴才职业技术学院党政办

 

 


      

 

一、二级学院

二级学院工作职责............................................................................................................. 1

二级学院院长岗位职责..................................................................................................... 1

二级学院党总支书记岗位职责......................................................................................... 2

二级学院副院长岗位职责................................................................................................. 2

二级学院秘书工作职责..................................................................................................... 3

教研室主任、副主任岗位职责......................................................................................... 5

教师岗位职责..................................................................................................................... 5

辅导员岗位职责................................................................................................................. 6

二、董事会督学办公室

董事会督学办公室现有科室岗位及人员编配情况......................................................... 7

董事会督学办公室工作职责............................................................................................. 7

董事会督学办公室主任岗位职责..................................................................................... 7

董事会督学办专职督学工作职责..................................................................................... 8

董事会督学办公室秘书岗位职责..................................................................................... 8

三、教学督导办公室

校教学督导办公室现有科室岗位及人员编配情况......................................................... 9

教学督导专员岗位职责................................................................................................... 10

四、招生办

招生办现有科室岗位及人员编配情况........................................................................... 11

招生办公室工作职责....................................................................................................... 11

招生办主任岗位职责....................................................................................................... 11

招生办干事岗位职责....................................................................................................... 12

五、党政办公室

党政办公室现有科室岗位及人员编配情况................................................................... 13

 

党政办公室工作职责....................................................................................................... 13

党政办公室主任岗位职责............................................................................................... 14

党政办公室副主任岗位职责........................................................................................... 14

对外教育交流中心主任岗位职责................................................................................... 15

行政科干事(一)岗位职责........................................................................................... 16

行政科秘书(二)岗位职责........................................................................................... 16

人事科科长岗位职责....................................................................................................... 17

人事科干事岗位职责....................................................................................................... 17

党务兼宣传干事岗位职责............................................................................................... 17

宣传干事岗位职责........................................................................................................... 18

工会办公室干事岗位职责............................................................................................... 18

文印员岗位职责............................................................................................................... 19

 

六、教务处

 

教务处现有科室岗位及人员编配情况........................................................................... 20

教务处工作职责............................................................................................................... 20

教务处处长岗位职责....................................................................................................... 21

教务处副处长(实践教学)岗位职责........................................................................... 21

教务处副处长(质量建设与督导)岗位职责............................................................... 22

教务处综合科干事岗位职责........................................................................................... 22

质量建设与督导办公室干事岗位职责........................................................................... 22

学籍考务科干事(一)岗位职责................................................................................... 23

学籍考务科干事(二)岗位职责................................................................................... 23

 

 

七、学生工作处(部)

 

学生工作处(部)现有科室岗位及人员编配情况....................................................... 24

学生工作处(部)工作职责........................................................................................... 24

学生工作处(部)处(部)长岗位职责....................................................................... 25

学生处副处长岗位职责................................................................................................... 25

学生处行政秘书职责....................................................................................................... 26

学生资助管理中心干事岗位职责................................................................................... 27

学生处管理科干事岗位职责........................................................................................... 28

学生处教育科干事岗位职责........................................................................................... 28

导师制办公室负责人岗位职责....................................................................................... 29

心理中心主任岗位职责................................................................................................... 30

八、保卫处

保卫处现有科室岗位及人员编配情况........................................................................... 31

保卫处工作职责............................................................................................................... 31

保卫处处长岗位职责....................................................................................................... 31

保卫处干事(行政秘书)岗位职责............................................................................... 32

保卫处干事(治安)岗位职责....................................................................................... 32

保卫处干事(消防)岗位职责....................................................................................... 33

保卫处监控干事岗位职责............................................................................................... 34

门卫人员岗位职责........................................................................................................... 35

九、总务处

总务处现有科室岗位及人员编配情况........................................................................... 37

总务处工作职责............................................................................................................... 37

总务处处长岗位职责....................................................................................................... 38

总务处副处长岗位职责................................................................................................... 39

总务处行政秘书岗位职责............................................................................................... 39

总务处采购员岗位职责................................................................................................... 40

总务处仓库管理员岗位职责........................................................................................... 40

总务处餐饮管理干事岗位职责....................................................................................... 41

总务处宿管员岗位职责................................................................................................... 41

总务处水电工岗位职责................................................................................................... 42

总务处木工岗位职责....................................................................................................... 42

总务处医生、护士岗位职责........................................................................................... 43

总务处充卡员岗位职责................................................................................................... 43

总务处驾驶员岗位职责................................................................................................... 44

十、财务处

财务处现有科室岗位及人员编配情况........................................................................... 45

财务处工作职责............................................................................................................... 45

财务处处长岗位职责....................................................................................................... 46

财务总监岗位职责........................................................................................................... 46

会计岗位职责................................................................................................................... 46

出纳岗位职责................................................................................................................... 47

财务干事岗位职责........................................................................................................... 48

十一、教辅中心

教辅中心现有科室岗位及人员编配情况....................................................................... 49

教辅中心工作职责........................................................................................................... 49

教辅中心主任岗位职责................................................................................................... 50

秘书岗位职责................................................................................................................... 50

网络管理员岗位职责....................................................................................................... 51

信息管理员岗位职责....................................................................................................... 51

实训管理员岗位职责....................................................................................................... 52

多媒体管理员岗位职责................................................................................................... 53

系统管理员岗位职责....................................................................................................... 53

多媒体技术员岗位职责................................................................................................... 54

流通服务干事岗位职责................................................................................................... 54

文献建设部干事岗位职责............................................................................................... 55

信息资源部干事岗位职责............................................................................................... 55

十二、产教融合与创业就业处

产教融合与创业就业处科室岗位及人员编配情况....................................................... 57

产教融合与创业就业处工作职责................................................................................... 57

副处长岗位职责............................................................................................................... 58

创就中心主任岗位职责................................................................................................... 59

综合岗位职责................................................................................................................... 59

产教融合发展岗位职责................................................................................................... 60

校企合作岗位................................................................................................................... 60

创新创业岗位职责........................................................................................................... 60

就业管理岗位职责........................................................................................................... 61

创新创业教育工作室岗位职责....................................................................................... 61

十三、团委

团委书记岗位职责........................................................................................................... 63

团委副书记岗位职责....................................................................................................... 63

团委干事(一)岗位职责............................................................................................... 64

团委干事(二)岗位职责............................................................................................... 64

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

组织机构图-05(1)
 

 



二级学院工作职责

一、 二级学院是人才培养、科学研究、社会服务的具体实施单位。

二、 在校党政领导下,认真贯彻落实党和国家的教育方针、上级教育主管部门和学校董事会的重要决策,以及学校党政的工作部署,扎实履行二级主体责任,开拓性地开展各项工作。

三、 具体组织实施本院教学管理、科学研究与社会服务、学生教育管理、人力资源管理、师德师风、教风学风、财务与资产管理。(详见《厦门兴才职业技术学院校院两级管理规定》厦兴﹝201391号)

四、 在党委领导下,具体组织实施本院师德师风、教风学风、安全维稳和党的建设等工作。

五、 在学校目标管理领导小组指导下,负责本院目标管理的组织实施、过程管理和学年度考评。

二级学院院长岗位职责

一、院长负责本院全面工作,主抓行政管理、目标管理、师德师风和安全稳定工作。

二、负责主持党政联席会,研究贯彻落实学校董事会、学校党政工作布署,并监督执行。

三、负责组织制定本院教学、科研、专业建设、队伍建设、实训室建设、学工建设和学院发展规划,并组织实施;负责制定本院重要规章制度和工作计划、总结、报告。

四、组织加强社会需求专业的调研工作,优化专业设置和新专业的申报工作。

五、推荐副院长人选,设置学院教研室及教研室负责人的任免。

六、推选聘任与解聘教师及内部其他工作人员。

七、检查、指导副院长的工作,保障副院长按要求完成分管工作,协调行政班子内部的工作及各种关系。

八、负责对外学术交流与合作,积极开拓和探索办学新途径,提高办学效益。

九、加强与党总支的沟通,配合党总支做好对师生员工的思想政治工作和学生管理工作。

十、负责本部门目标管理的组织实施、过程管理和学年度考评。

十一、作为本院安全工作第一责任人全面负责本院安全维稳工作。

十二、完成领导交办的其他工作任务。

二级学院党总支书记岗位职责

一、在校党委和院长的领导下,主持本院党总支的全面工作,分管学生教育管理和招生就业工作。

二、发挥党组织的保证监督作用,参与讨论和决定学院教学、科研、行政和学生教育管理等重要事项,支持院长开展工作。

三、负责学院党总支的思想、组织和作风建设,努力提高党组织的战斗力,确保党和国家的路线、方针、政策及学校各项决定的贯彻落实。

四、全面负责学生教育管理工作,负责支持院长抓好全院师生员工的思想政治工作和师德师风、校风学风建设,指导所属党支部书记开展工作。

五、负责学生党建工作,包括入党积极分子培训、党支部建设、党员教育、管理与党员发展,指导本院团学组织的工作。

六、负责学院综合治理工作,制定学生安全工作计划、心理健康教育计划和新媒体安全监管计划,并组织实施和监督检查。

七、负责本院校园文明建设、学生第二课堂活动和创新创业教育等工作。

八、负责学生奖助工作。

九、负责本院招生就业和老校友联络工作。

十、协助本院教职工在赴台交流、职称评审等方面的政治审查工作。

十一、积极支持工会小组的工作,尊重和保证工会会员参与民主管理、实施民主监督,维护教职工合法权益。

十二、完成领导交办的其他工作任务。

二级学院副院长岗位职责

一、教学副院长协助院长工作,分管本院教学管理、科研和社会服务工作。贯彻落实学校和学院关于教学、科研工作的决定。

二、根据学院的专业发展规划,抓好专业建设和课程设置,提出具体实施方案。

三、负责制订人才培养方案和教学计划,并组织实施。落实本学院各项教学任务的完成。

四、负责制定学院的科研和科技开发规划,组织申报科研项目,并对立项科研项目实施过程管理。

五、根据学院专业建设和师资队伍建设规划,制定分阶段目标和具体实施步骤,组织实施,并加强检查、指导和总结。

六、负责组织编写并审核相关课程教学大纲。

七、负责学院日常教学的组织管理和教学质量监控,检查和指导教研室的教学科研工作,检查和指导教学秘书的工作。

八、指导本学院课程的排课、调课审批,负责安排本学院的考试工作。

九、负责组织开展本学院技能竞赛活动。

十、负责组织开展本学院对外交流、校企合作和教职工下企业、学生实习实训工作。

十一、认真完成领导交办的其他工作任务。

二级学院秘书工作职责

一、在学院院长的领导下,牢固树立全心全意为教职工服务的思想,养成良好工作作风,工作尽职尽责,服从领导安排,当好领导参谋助手。

二、为学院院长制定工作计划、总结、报告等提供基础性材料。

三、负责二级学院数据平台信息采集、教师日常考勤工作。

四、负责二级学院的各类档案收集、整理、保管工作。

五、负责二级学院会议、讲座、重要活动的会务及新闻采编、网页更新、文化建设、图文宣传等工作。

六、负责教师各种文体活动的开展,并根据需要以文字、图片、录像等形式做好活动记录、总结和宣传工作。

七、负责学校通知、周表等各类文件的收发,信函收发、报刊杂志征订等工作。

八、负责二级学院印章的保管和使用,做好学院外事接待事务性工作。

九、负责二级学院办公用品领用、常规经费保管登记工作,负责行政办公设备的日常管理、维护以及报修工作。

十、开展导师制工作,协调完成学校招生任务。

十一、教学组织工作

1、根据本学院各专业教学计划和教务处下达的教学任务,汇总本学院教学计划实施方案(课程、课时、学生数、任课教师等),并就可能出现的专业教学计划的调整情况填写教学计划变更汇总表,经院领导审核后,报教务处审批,于放假前一个月将下学期的教学计划实施方案报教务处。

2、发放任课教师“教学任务书”,负责协助院长进行教学资源调配,并将教师教学任务汇总后报教务处。

3、负责本学院日常调停课事宜,并报教务处备案。

4、收集并整理本学院各专业教学档案,包括:课程教学标准、实践大纲、授课计划、教学情况登记表、课程设计(教案)、课件PPT、实验实训实习指导书、实验实训报告、顶岗实习报告、毕业设计、试卷册、听课记录、督导日记等。

5协助院长做好教改科研的组织、质量工程建设与管理工作。

6负责协调各教研室做好校内实训及实验室的规范管理工作。建立各实训、实验室设备的统计和建档工作,协调后勤部门及各实训(验)室负责人做好校内实训室的设备采购、维护及管理工作。

7、做好本学院负责的考务工作,协助院长检查考场纪律及监考情况。

十二、教学质量管理工作

1、教学秘书在学期开始前应主动与外聘教师联系,告之其上课的具体时间和地点;开学第一周,再次提醒,确保教学秩序的正常进行。

2、教学秘书应经常关心本学院各课程的教学质量,配合院长检查教师教学进度表的实施情况。

3、协助院长组织召开有关学生座谈会,了解学生学习中的问题及意见,及时向院领导汇报。

4协助院长做好期初、期中、期末、教学检查及教学计划的实施等各项教学检查工作。

5协助院长做好教学督查工作。对教学过程、教学秩序、教学质量、教学建设与改革、教学管理等环节进行监督、反馈工作。

6、协助教研室主任组织专业人才培养方案的制定、修订工作。

7、根据课程改革需要,协助教研室主任组织课程教学标准和实践性环节教学大纲的制定、修订工作。

8、协助院长做好实训、顶岗实习等实践教学的安排和督查工作。

十三、教材工作

1、根据教务处教材工作的有关规定,在院领导的的领导下,依据下学期教学实施方案,落实本学院下一学期各专业所需征订的教材和需印刷的讲义、资料等报图书馆。

2、每学期上课前两天主动联系图书馆确定发放教材的时间。

3、协助学院做好自编教材的审定、报批、收集归档工作。

十四、档案管理及其它工作

1、负责本学院专兼职教师教学工作量的统计工作。

3、协助院长做好目标管理考核工作

4、做好教学资料的整理归档工作。

5、完成院领导交办的其它工作。

 

教研室主任、副主任岗位职责

一、教研室主任全面负责本室工作,副主任协助主任工作。室主任外出期间由副主任代行主任职责。

二、协助同专业带头人组织制定本专业建设规划和人才培养方案。

三、组织实施各学期教学任务。

四、组织本教研室教师开展专业建设、课程改革、学术交流、教学检查等教研活动。

五、负责本教研室所辖课程的课程教学标准、授课计划、考核方式的审批工作。

六、开展教学改革和科学研究、教材及电子课件建设。

七、完成领导交办的其他工作任务。

教师岗位职责

一、我校任课教师,由学校在已获得教师资格的人员中聘任。教师应拥护中国共产党的领导,树立正确的世界观、人生观和价值观,努力提高自身的思想政治素质。

二、教师应忠诚人民教育事业,以良好的职业道德和教学风尚进行教学,对学生既要严格要求,又要关心爱护。做到言传身教,教书育人,为人师表。

三、教师在工作中要服从分配,勇挑重担。教师每学期须完成额定的教学工作量,并积极开展教学研究,专题研究,撰写教研论文和调查研究总结报告,努力提高教学水平。在此基础上努力搞好科学研究、科技开发和社会服务工作,积极参加校、院和教研室组织的政治学习和业务活动。

四、教师应积极参加校、院和教研室组织的教学基本建设工作,特别是专业建设、课程建设及实验实训室建设工作。

五、教师应自觉遵守学校各项规章制度,严格执行学校的各种教学文件,遵守教学纪律,做到治学严谨,教风端正。

六、教师应按照专业人才培养方案和所授课程教学标准的要求,认真研究本课程在整个教学体系中的地位和作用,以及与其它课程的联系和分工,了解先行课的教学情况和后续课的安排,处理好课程之间的衔接关系。负责编制本课程的授课计划,负责课程的主讲、辅导答疑、批改作业(含实验报告)、考核等教学环节的组织实施与质量管理,并指导、检查本课程的教学实践、课外学习等环节的执行。

七、教师应推荐选用或编写符合课程教学标准要求的教材以及相关的教学参考资料。确定教材应从专业性质和学生层次出发,注重内容的思想性、科学性、系统性和先进性。

八、教师应负责课堂教学和维持课堂纪律,保证正常的教学秩序。

九、教师应与教务处、学生处、实训实习部门人员以及辅导员、班主任等交流教学信息,共同解决教学中的有关问题。

十、教师须认真履行岗位职责,并按照学校有关规定接受工作考核与评价。

十一、完成领导交办的其他工作任务。

辅导员岗位职责

一、做好学生思想政治教育工作,引导学生树立正确的世界观、人生观、价值观,促进大学生思想道德素质、科学文化素质和身心健康素质协调发展。

二、加强与学生的思想交流,加强与任课教师的联系,做好听课记录及反馈。

三、加强与学生家长的联系,做好家校联系,畅通信息渠道,帮助学生解决实际问题。

四、抓好班级和学生的日常管理,所管辖区域的宿舍、教室卫生;加强班级出勤管理,促进班风学风建设,组织和引导学生参加校园文化和社会实践活动。

五、搞好班委会和团支部建设,加强学生党员队伍建设。

六、加强学生就业观念和就业技能教育,认真做好就业指导和就业跟踪服务。

七、做好学生综合素质测评、评优创先、大学生综合素质拓展证书认证、违纪学生处理和教育工作。

八、做好学生心理健康教育,帮助大学生化解心理压力。

九、加强学生安全教育,开展养成教育,组织好主题班会,积极防范、化解、处理学生突发事件和意外事故。

十、做好学生资助工作,大学生医保工作,督促学生按时缴纳学杂费等。

十一、开展大学生入党启蒙教育,要求学生积极进步,激发学生政治热情。

十二、入住学生宿舍,深入学生实际,坚持每周深入宿舍,开展宿舍晚点名制度,做好学生宿舍管理工作推进学生思想政治工作进公寓。

十三、完成领导交办的其他工作任务。

 


董事会督学办公室现有科室岗位及人员编配情况

岗位设置

工作人员

备注

副主任

魏萍

 

人员总计

1

 

 

董事会督学办公室工作职责

督学办公室(简称督学办)为学院董事会直属办事机构,对董事会负责。

一、督学办执行董事会决定,负责董事会日常事务性工作。

二、督学办负责人列席校长办公会,参与学校重要事项的研究讨论,并对各单位执行董事会和学院的决策负有检查、督办之责。

三、协助董事长,做好与学校党政班子的联络与信息沟通。

四、建立与校内各单位正常联系渠道,宣传董事会决定精神,并向校领导反映各单位合理化建议与要求。

五、完成领导交办的其他工作任务。

董事会督学办公室主任岗位职责

一、在董事会的领导下,主持督学办全面工作。

二、执行董事会决定,协调做好董事会会务和事务性工作。

三、列席校长办公会,参与学校重要事项的研究讨论,并对各部门执行董事会和学校的决策负有指导、检查、督办之责。

四、经董事长授权,代表其参加校内外的相关会议和活动。

五、协助董事长,做好与学校党政班子的联络和信息沟通。

六、建立与校内各部门正常联系渠道,宣传董事会决定精神,并向校领导反映各部门合理化建议与要求。

七、负责组织协调全校实施目标管理,做好方案优化、过程督察和学年度考评。

八、重视教育新动态、新政策的调查研究,向领导提出建设性的意见。

九、开展导师制工作,完成学校招生任务。

十、完成领导交办的其它工作任务。

董事会督学办专职督学工作职责

一、在董事会的领导下,代表督学办,执行董事会和学校的重要决策,发挥专家优势,对各部门教育、教学、管理、服务等工作进行指导、检查。

二、代表督学办,做好与各学院(部)、处(办)的联络和信息沟通。

三、参与学校实施目标管理的方案优化、日常督察和学年度考评。

四、通过督学办,向学校领导反映各部门合理化建议与要求。

五、重视教育新动态、新政策的调查研究,向领导提出建设性的意见。

六、完成领导交办的其它工作任务。

董事会督学办公室秘书岗位职责

一、在督学办主任领导下,做好办公室日常事物性工作和董事会会务工作。

二、负责文件收发,文稿打印,建档。

三、掌管办公室印鉴。

四、做好值班和信访、接待、联络等工作。

五、参加指定的检查、督查活动。

六、深入基层,了解获取学生思想、学习、生活动态等第一手信息,提供领导作为决策参考。

七、协助督学办主任做好目标管理的日常行政事务性工作。

八、完成领导交办的其它工作任务。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

校教学督导办公室现有科室岗位及人员编配情况

岗位设置

工作人员

备注

主任

张军

 

干事

陈贻茂

 

人员总计

2

 

 

校教学督导办工作职责

 

一、建立和落实教学督导工作例会制度。与教务处配合,定期召开教学督导工作例会,在教学例会上,通报教学督导情况。定期或不定期发布督导简报。

二、落实完善听课制度。有针对性地开展对新进校、新开课和开新课的教师,教学效果欠佳、学生意见大的教师以及根据学校安排对拟进行专业技术职务聘任、业务考核等教师进行跟踪听课。校级教学督导组成员每人每学期至少完成50节听课任务,听课后应及时与授课教师进行沟通交流,并对课堂教学效果给予客观公正的评价,肯定优点,指出不足。

协助教务处、人事部门开展教师教学水平评价,为各类考核及评优评先活动提供客观公正的原始评价材料。

三、落实教学检查制度。配合教务处开展常规性的期初、期中、期末、节假日前后日常教学秩序检查;有针对性地对毕业顶岗实习、考试试卷、教案、教学进度、实训等重要教学环节及其档案建设情况进行随机抽查,促进教学管理工作规范化。

四、落实教学工作研讨咨询制度。针对教学过程中存在的问题,开展专题调研活动,为改进和完善工作提供建设性的意见和决策咨询;推广优秀教学成果和先进的教改经验,帮助和促进青年教师成长。

五、建立和落实教学督导工作联系制度。保持与二级学院教学督导组及相关职能部门的沟通,及时交换督导信息,加强校、院两级教学督导机构的联系和交流。

六、建立和落实教学工作评价与意见反馈制度。深入教学一线,广泛听取并收集师生员工对教学工作的意见和建议,汇总、分析后,及时反馈给相关单位;

 

教学督导专员岗位职责

一、在教学督导办主任的领导下,负责对学校教学工作进行督查和指导。

二、对培养方案的实施、教学过程、教学秩序、教学质量、教学建设与改革、教学管理等环节进行监督、指导、反馈。

三、根据督导工作计划,参加专题调研,提交学期督导工作报告。

四、每两周听课不低于4节。

五、定期